CARTA DE COLABORACIÓN Y COMPROMISO
Ciudad de México a de Diciembre de 2022
LADY MULTITASK, S.A.P.I. DE C.V.
Canoa 71, Colonia Tizapán San Ángel, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01090, Ciudad de México.
Presente:
Estoy al tanto que ser City Manager de Lady Multitask SAPI DE CV (“LMT”) conlleva la tarea de encontrar nuevas e imaginativas formas de hacer crecer, desarrollar y diversificar las actividades, negocios, servicios y productos de LMT que fomenten el desarrollo profesional y personal de las mujeres que integran y formarán la comunidad de LMT. Por lo tanto, deseo colaborar con LMT como parte integrante de la comunidad LMT, a fin de participar en la consolidación y expansión de las oportunidades, actividades y negocios de la propia LMT en beneficio de la comunidad; entiendo claramente que dicha participación ha estado y está cimentada en los principios fundamentales siguientes:
- Estoy plenamente de acuerdo en iniciar mi colaboración con duración de 1 año con LMT como una colaboradora independiente, sin subordinación ni dependencia, de LMT, mediante pagos de comisiones por parte de LMT según la misión encomendada por la propia LMT, cuyos alcances, monto y cálculo se estipulan en cada caso. Pasado el tiempo de inicio de la colaboración entiendo que podré volver a postularme para seguir con mi posición com City Manager dentro de la empresa LMT.
- Reconozco la gran importancia de la marca “Lady Multitask”® propiedad de LMT y reconozco que al firmar este acuerdo voy a tener la licencia para usar su marca durante 1 año. Me comprometo a promoverla, protegerla y fortalecerla, y a no hacer nada inconsistente con dicha marca y su propiedad, pues es un elemento esencial en la identidad, trabajo y visión de LMT y de sus equipos de colaboradoras, por lo que al protegerla y promoverla se ofrece un elemento de diferenciación e identificación para la comunidad.
- Sé de la relevancia de la armonía y afinidad de intereses y metas que siempre debe existir entre LMT y sus colaboradoras, por lo que no comprometeré a LMT con terceros en forma alguna y evitaré incurrir en cualquier conflicto de interés con LMT, el que de presentarse deberá ser resuelto de inmediato por las partes y, si a pesar de los esfuerzos para solucionarlo, ello no fuese posible, la relación de LMT conmigo podrá ser terminada por cualquiera de ambas partes de manera libre y unilateral.
- Asumo y estoy de acuerdo que el uso de las redes sociales y del e-mail de Lady Multitask son propiedad exclusiva de la marca y que bajo ningún concepto son de mi propiedad. Entiendo que al terminar mi periodo de uso de la licencia deberé ceder las redes y el e-mail a la marca LMT con todas las respectivas contraseñas. A la vez, me comprometo bajo ningún concepto a cambiar las contraseñas sin previo aviso.
- Por supuesto estoy consciente que la información de LMT relativa a su estructura, operación, financiamiento, patrocinios, estrategias, actividades comerciales, bases de datos, programas, etc., es información confidencial de LMT, y me comprometo a mantenerla como tal en todo momento, teniendo especial cuidado en no divulgarla a terceras personas ahora ni en el futuro.
- Estoy enterada que LMT realizará eventos y generará contenidos de su propiedad en beneficio de la comunidad, por lo que deseo participar activamente en ellos y, en tal virtud, estoy de acuerdo en que LMT pueda utilizar libremente, ahora y en el futuro, mi imagen y mi voz en sus eventos y sus contenidos generados. Me comprometo a la vez a realizar un mínimo de 1 o más eventos al semestre que supongan una utilidad de por lo menos de $85,000 MXN al semestre y que sean eventos de valor para la comunidad.
- Reconozco que una parte esencial de mis responsabilidades supone liderar la comunidad de Facebook de mi ciudad y que eso implica la moderación de controversias y a no tener una lista de espera mayor a 5,000 usuarias. También reconozco y me comprometo a crecer en engagement dentro del grupo fomentando conversaciones en la comunidad con por lo menos 1 publicación a la semana en Facebook e Instagram.
- Desde luego me comprometo a participar activamente como City Manager en todas las campañas comerciales en las cuales se requiera de mi apoyo dentro de los tiempos estipulados por la dirección.
- Estoy anuente y me comprometo a conectarme a todos los zooms informativos donde se requiera de mi presencia como colaboradora y entiendo que esto es parte fundamental para mi buen desempeño como City Manager.
- Entiendo que más adelante los principios antes descritos pueden requerir de desarrollo y precisiones mediante la formulación y celebración de documentos y acuerdos que se agregarán a esta carta como constancia anexa del entendimiento ampliado entre las partes. Y también entiendo que al firmar este acuerdo me comprometo a no incumplir ninguno de los dont’s que vienen detallados en el Anexo I.
ANEXO I – MIS DONT’S.
- FINANZAS
- A partir de Diciembre de 2022 de forma obligatoria todas las city managers van a tener que estar dadas de alta en el Registro Federal de contribuyentes.
- No se podrán recibir más de 20,000 pesos en efectivo.
- Dentro de estos 20.000 pesos en efectivo los proveedores que no puedan emitir factura lady deberá obligatoriamente emitir una nota de gasto. En caso de no presentar la nota de gasto, se te descontará de tu comisión, la totalidad del gasto no comprobable.
- No podrás realizar pagos de tu dinero personal, estos no serán reembolsables por parte de Lady a no ser que formen parte de tu caja chica.
- Durante la planeación del market, 30 días antes deberás mandar a lady una lista con todos los stands participantes, el costo de cada uno y la lista de patrocinadores que tienes.
- El reporte de cierre se tiene que entregar en un máximo 10 días hábiles completo (con mapa de stands, comprobantes de expositoras y de gastos). De lo contrario su reporte pasará a ser revisado al final de la lista y se penalizará con un 5% de la comisión.
- Una vez revisado el reporte y enviado el cálculo de la comisión, tendrás 2 días hábiles para mandar la factura correspondiente. La factura debe de estar a nombre de la City manager sin excepción alguna.
- En el caso de tener patrocinadores el costo por participar en el Market debe ser igual para todos. Si se maneja por paquetes de igual forma el costo por paquete deberá ser el mismo por igual a todos.
- Si se sobrepasan el 45% de los gastos el porcentaje de comisiones se invertirá siendo así del 60% de ganancia para Lady y del 40% para la City manager.
- USO DE LA IMAGEN Y ARTES
- No se pueden usar diseños o artes que no estén autorizados por Lady. De ser así se darán de baja.
- No se pueden usar los comunicados fijados dentro de los grupos para fines personales ni para los markets. Su uso es exclusivo para campañas locales y Nacionales de LMT. De ser así se darán de baja.
- EXPOSITORAS
- Aunque se estipulen diferentes precios de stands en función del tamaño y del lugar, estos precios iniciales deberán respetarse de igual forma para todas las expositoras. No se darán descuentos especiales ni por ser amigas, ni por intercambios, ni alianzas. El stand que se le da a la CM es únicamente para uso personal y no se podrá ceder, regalar o intercambiar. Todos los precios deben cobrados con IVA.
- En caso de que Lady Multitask requieran un stand habrá que contemplarlo sin costo.